مكافحة الاحتيال والفساد والرشوة أو الأشكال الأخرى المتعلقة بعمليات OROKOM والسياسات ذات الصلة و
الإجراءات.
لدينا سياسة صارمة فيما يتعلق بالاحتيال والفساد والرشوة وغيرها من أشكال عدم الأمانة المتعلقة بعمليات OROKOM التي يرتكبها أو يحاول جميع الأفراد والشركاء المشمولين بهذه السياسة. كل حالة من حالات الاحتيال والفساد والرشوة أو غير ذلك من أشكال عدم الأمانة المتعلقة بعمليات OROKOM يمكن أن تقوض جدوى مؤسستنا ، وتعرض تقديم خدماتنا للخطر ، وخرق الثقة التي لدينا بين أصحاب المصلحة لدينا ، وتقليل تأثيرنا على المجتمع.
ستتخذ OROKOM جميع الخطوات العملية من أجل:
- الحفاظ على هذه السياسة وإطار عمل إداري مناسب يدعم الامتثال للوائح والقوانين ذات الصلة.
- رفع الوعي بالسياسة وتوفير التدريب المناسب للموظفين.
- التحقيق في مزاعم وحوادث الاحتيال والفساد والرشوة أو الأشكال الأخرى المتعلقة بعمليات OROKOM ، وفي حالة حدوث سوء سلوك ، واتخاذ جميع الإجراءات المناسبة ، بما في ذلك الإجراءات القانونية أو الإدارية أو التأديبية (بما في ذلك الإنهاء) ، إذا كان ذلك مناسبًا ، ضد هؤلاء الأفراد أو الشركاء المشمولين بهذه السياسة.
- الامتثال للمتطلبات التنظيمية والمتطلبات القانونية والمتبرعة الأخرى ، بما في ذلك الإبلاغ عن أي سوء سلوك ، وجميع الخطوات حسب الاقتضاء لاسترداد الخسائر المالية.
- مراجعة الأنظمة والإجراءات لمنع سوء السلوك المماثل ، ولضمان التزامنا بالنزاهة والمساءلة.
يجب على جميع موظفي ووكلاء OROKOM الذين يشتبهون في حدوث أي نوع من السلوك غير المتوافق مع هذه السياسة أو حدوثه أو حدوثه ، إبلاغ المكتب الرئيسي على الفور عن طريق البريد الإلكتروني التالي: hotline@orokom.org
الإجراءات:
1. الوقاية والتوعية بالفساد والاحتيال والرشوة OROKOMOperations:
يجب على جميع الموظفين والمتدربين والمتطوعين والشركاء المشمولين بهذه السياسة:
أ) – اقرأ بعناية والتزم بهذه السياسة. سيتم التعامل مع عدم الامتثال لهذه السياسة على أنه أمر خطير وقد يؤدي إلى اتخاذ تدابير تأديبية أو قانونية. إذا كنت على علم بأي مزاعم تتعلق بسوء السلوك ، فيجب عليك إبلاغ المكتب الرئيسي على الفور من خلال عنوان الخط الساخن.
ب) – التصرف بأمانة أثناء قيامك بعمل شركة OROKOM وتجنب حتى الظهور بمظهر غير لائق.
ج) – إذا كان لديك سبب للاعتقاد بأن شيئًا ما غير دقيق في مستند تقوم بتوقيعه أو توزيعه ، فيجب عليك معرفة ما إذا كان غير دقيق وتصحيحه أو الإبلاغ عن القلق إلى مشرفك أو الإبلاغ عن المكتب الرئيسي من خلال Hot عنوان الخط.
2- الإبلاغ عن الاحتيال والفساد والرشوة أو غيرها من الأشكال المتعلقة بعمليات OROKOM:
أ) – يجب على جميع الموظفين والمتدربين والمتطوعين والشركاء المشمولين بهذه السياسة إبلاغ مشرفهم المباشر في أقرب وقت ممكن عمليًا عن أي اشتباه في سوء السلوك تغطيه هذه السياسة.
“” يرجى ملاحظة أن الإخفاق في الإبلاغ عن اشتباه معقول بسوء السلوك وفقًا لهذه السياسة سيتم التعامل معه على أنه مشكلة خطيرة وقد يؤدي إلى اتخاذ إجراء تأديبي “
ب) – يجب على أي مدير يتلقى تقريرًا عن أي ادعاء بالاحتيال والفساد والرشوة وغير ذلك من أشكال عدم الأمانة المتعلقة بعمليات الوكالة إرسال التقرير في أقرب وقت ممكن عمليًا إلى المكتب الرئيسي من خلال البريد الإلكتروني التالي ؛ hotline@orokom.org. وبعد ذلك ، سيشكل مجلس الإدارة على الفور لجنة تحقيق تتكون من أربعة أعضاء في مناصب مختلفة يرأسها رئيس مجلس الإدارة من أجل التعامل مع التقرير على الفور.
3-oالتحقيق في ومتابعة الاحتيال والفسادوالرشوة واشكالها oOROKOM Operations
- أعضاء مجلس الإدارة مسؤولون عن التعامل مع كل تقرير من خلال إنشاء لجنة تحقيق جديدة ، ويجب أن يأخذوا كل ادعاء بالاحتيال أو الفساد أو الرشوة أو الأشكال الأخرى المتعلقة بعمليات OROKOM على محمل الجد.
- رئيس مجلس الإدارة مسؤول عن ضمان تسجيل جميع الادعاءات الموثوقة المتعلقة بأنشطة OROKOM وتحديثها لأعضاء مجلس الإدارة فيما يتعلق بإجراءات التحقيق.
- قبل الشروع في أي تحقيق ، يجب عقد اجتماع عاجل لأعضاء مجلس الإدارة لمناقشة طبيعة الادعاء والتحقيق المخطط له.
- يجب على جميع الموظفين والمتدربين والمتطوعين والشركاء المشمولين بهذه السياسة:
- التعاون الكامل مع أي تحقيق أو استفسار بواسطة OROKOM.